20 个 Microsoft Teams 技巧和窍门
Microsoft Teams 是全球组织、公司和学校使用的最有用的消息应用程序之一。
由于它是一款面向商业的通信应用程序,它还可以作为有助于协作、提高生产力和沟通的虚拟工作场所。
您可能需要一段时间来学习 Microsoft Teams,在本文中,您将了解 20 个最重要的 Microsoft Teams 技巧和窍门。
这些技巧和窍门将有助于提高您的效率和生产力,并帮助您了解如何为您自己以及您的公司/组织充分利用 Microsoft Teams,敬请关注!
Microsoft Teams 提示和技巧
1. 学习和使用快捷方式
在学习 Teams 中的其他内容之前,学习一些最基本的快捷方式将有助于改善您导航和使用 Teams 的方式。
Teams 的每个部分都有几十个快捷方式,以便您可以控制会议、消息和导航。
您必须记住,Teams 桌面版和网页版的快捷方式几乎相似。但是,网页版可能缺少一些您可以在桌面版中使用的快捷方式。
此外,Windows 版本和 macOS 版本的快捷方式之间存在差异。
学习快捷键的最佳方法是在Windows 上同时按下 Ctrl + 句点键或在 macOS 上同时按下 Command + 句点键。这将显示您可以 国家邮箱列表 使用的所有快捷键和命令的列表。
另外,您还可以在官方 Microsoft Teams 快捷方式页面上查看快捷方式。
2. 更快地执行搜索
Microsoft Teams 不仅具有可在键盘上按下的快捷方式,而且还在其搜索引擎中集成了快捷方式。
这意味着您可以使用快捷方式通过一个命令缩小搜索范围,从而更快地执行搜索。
您可以在搜索查询中使用的所 老年人什么时候应该停止驾驶? 有快捷方式都以斜线开头。例如,如果您想访问已保存的消息,您可以输入 /saved,几秒钟内即可获得所有已保存的消息和对话。
要查找所有可以使用和利用的命令,只需在搜索栏中输入斜线符号 (/)并按 Enter 键即可。这将下拉一个列表,其中包含可用于改进搜索的搜索快捷方式。
检查:您的雇主可以在 Microsoft Teams 上看到您的哪些信息?
3. 在几秒钟内找到对话
当您寻找对话时,您可能会浏览一长串列表。如果您要寻找几个月前发生的特定对话,您可能需要花费数小时来寻找它。
但如果您花时间学习一些对话搜索技巧,您几乎可以立即找到对话并节省大量时间。
搜索对话时,您可以在 tr 号码 搜索栏中使用以下任意命令:
“从:”
“发送:”
“主题:”
“在:”
您必须保留冒号,但您可以在命令后添加任何其他信息。这将帮助您缩小搜索范围并找到来自 Teams 中人员的特定对话。
除此之外,您还可以使用这些命令搜索特定文件夹,例如已发送文件夹。最棒的是,您可以在命令后添加更具体的关键字,以进一步缩小对话搜索范围。