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如何为软件采购提供强有力的商业案例

此时,您已经完成了识别业务挑战和比较不同软件平台的所有艰苦工作。

您已经仔细研究了每个平台提供的大量功能,最终为您的业务列出了三到五个可靠的软件选项。 您还参加了多个软件演示,向供应商询问了有关功能、数据安全性、可用性、培训和客户支持的关键问题,并计算了数字以确保平台既符合您的业务需求又符合预算。

这个过程可能具有挑战性

但所有这些工作都是值得的,因为您终于找到了它:适合您业务的完美软件平台。 根据我们的 2024 年中小企业技术趋势调查*,这些步骤是企业在软件购买过程中面临的最具挑战性的步骤之一。

企业在投资新软件时面临的最大挑战 博客文章“如何为软件购买提出强有力的商业案例”的图片

现在,您正在为另一个做准备

证明投资的合理性,让其他所有人参与进来——尤其是拥有最终决定权的关键决策者。

如果您一直在带头或参与企业寻找新软件,那么向利益相关者展示您的决定的下一步可能会令人感到畏惧。毕竟,您已经投入了这么多工作,并且相信您和您的团队选择的平台。如果利益相关者说不怎么办?

为了最大限度地减少这种

情况发生的可能性,请确保您的业务案例演示尽可能有力,并解决您减轻买家后悔的方法。在本文中,我们将介绍可靠的业务案例演示的不同方面,这些演示将使利益相关者接受您的决定。打开我们的业务案例演示模板,并在此过程中填写。

如何避免后悔购买软件 博客文章“如何为软件购买提出强有力的商业案例”的信息图

1. 明确说明您要解决的障碍

根据我们的 2024 年中小企业技术趋势调查,软件买家表示他们将在未来的软件选择过程中做出的第二大改变是明确目标和期望结果,以避免买家对软件购买感到后悔。

在演示的一开始,让利益相关者知道您要解决的问题。新软件将解决哪些问题?

通过我们的电话号码,您可以轻松找到当地小型企业、大公司、政府办公室或个人联系人。 它使我们国家的网络和通信工作变 电话号码库 得简单高效。 因此,您可以使用此数据库来改善您的专业和个人关系。 因此,请立即联系我们。

例如,也许您已经注意到您的销售团队难以跟踪潜在客户和客户信息。这可能会导致联系信息放错位置、错失潜在客户机会,并最终导致您的业务收入损失。

利益相关者关心的是阻

碍业务增长、阻碍生产力并导致不必要收入损失的挑战。通过预先说明您要解决的挑战,您可以激发他们的兴趣,保持他们的注意力,并增加他们签署您的软件选择的机会。

2. 介绍您选择的软件平台
简要介绍您认为可以解决业务障碍的软件平台。

例如,如果您的销售

团队一直难以跟踪潜在客户和客户信息,您可以告知利益相关者您决定使用 CRM 平台。在演示中,您可以说:“这个平台将使我们的 销售团队能够在易于访问的地方找到并保存重要的客户信息,随时记录新潜在客户的进展情况,并自动发送后续电子邮件。”

通过介绍您正在解决的障碍并立即跟进可能的解决方案,您将为软件购买团队的成功做好准备。

3. 说明这对您的组织的重要性

现在是您扩展为业务选择的平台的机会。展示此软件购买将如何帮助您的团队实现长期目标,并尽可能使用具体示例和可量化指标。

例如:

将客户信息集中在一个 如何利用品牌形象来增强您的营销策略 地方将允许客户经理实施主动流程来保留现有客户。

销售团队将能够制定更严格的流程来跟进潜在客户。

领导团队对我们季度销售进度的了解将立即得到改善,从而做出更明智的业务决策。

4. 获得利益相关者的团队认可

根据我们的调查,受访者表示,他们将 tg 编号 在软件选择过程中做出的五大改变之一是改善利益相关者在决策和行动方面的沟通,以避免未来购买时后悔(34% 的受访者)。

在软件购买过程中,利益相关者是可以帮助您决定哪种软件解决方案最适合您的业务的人。他们是您的助手,可以帮助加强您的业务案例展示。
谁是软件用户?
您企业的软件用户是谁?

通常,答案是“

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