在虚拟会议中应避免的 9 个错误
突然之间,我们不得不习惯于与客户、合作伙伴、合作者、团队等进行虚拟会议。我们已经意识到,创建有吸引力且成功的虚拟会议并不容易。
同时吸引注意力、提供信息、娱乐、互动并不是一件容易的事。此外,由于这是一种新做法,因此没有组织成功的虚拟会议的手册或路线图。
在本文中,我们将看到在PGR 进行的虚 巴拿马电话号码库 拟会议中出现的一些常见错误,我们将尝试学习如何避免这些错误。
在虚拟会议中应避免的错误
不承认错误
没有人是完美的。
在虚拟会议中当出现错误时
我们通常会试图将其掩盖起来,就像它没有发生一样。不幸的是,这是不可能的,因为大多数人都在看着屏幕。现在,重要的是要记住,日益虚拟的世界对每个人来说都是新的。我们都知道适应新流程可能很困难,所以当然会出现意想不到的问题。
我们的建议相对简单:如果你无法隐藏它,那就展示它!幻灯片未共享?孩子会闯入房间吗?当你说话的时候,你是沉默的,还是当你认为自己沉默的时候,你并没有沉默?不要有压力,只是笑,放松并承认这一点。
对于失败的技术没有备用计划
损坏的麦克风或 PowerPoint 不会破坏现场会议,但在虚拟会议中可能会致命。这就是为什么没有为虚拟会议制定技术 B 计划是一个错误。
在需要之前,我们的互联网连接始终保持稳定,因此制定 B 计划可以保证您的活动完美执行,并减少对连接或会议中断的担忧。
B 计划应包括指定一位联合演示者、合作伙伴或朋友等,以便在出现问 使用冷电子邮件生成潜在客户的时机的重要性 题或解决问题时可以进行控制,以免扰乱会议。
缺乏互动和协作
会议必须服务并基于观众提出的想法或概念的陈述、辩论和对比。虚拟会议使这一点明显变得更加困难,并且往往具有相反的特点。
一个常见的错误是不留出谈话的空间。必须做出特别努力来鼓励这一点,并为所有参与者提供打破沉默并在会议期间做出贡献的空间。参与者可以通过讨论和聊天增加很多价值。
应尽可能创建互动。在无法互动或交谈的情况下聆听某人的讲话可能会让人筋疲力尽。如果您在虚拟环境中进行演示并且有人问您问题,请与小组分享。4.一次做不止一件事
加入会议从未如此简单,在会议期间失去注意力也从未如此简单。
如果您使用 PC,则很难保持专注,因为只需单击一下即可获得所有内容。快速查看电子邮件可能会意外地导致十分钟的会议内容分心。
虚拟会议期间的多任务处理肯定会让你在一天结束时感到不知情和没有成就感。为了避免这种情况,请将通知静音并关闭电子邮件。
不向演讲者提供反馈
仅仅因为会议是虚拟的,演讲者就不会感到更舒服。面对满是面孔的屏幕就像看着满屋子的人一样有压力。
然而,演讲者在现场会议期间从与会者那里收到的反馈(例如掌声)可能会令人鼓舞,并使他们感觉更舒服。不幸的是,在虚拟会议中可能会错过这种类型的支持。
即使您无法鼓掌,仍然有必要通过虚拟方式表达鼓励,因为在没有任何人类反应的情况下进行表达可能会显得很奇怪。当人们进行演示时,加入聊天以鼓励他们。这会令人鼓舞并帮助人们感觉你在倾听。
不要留下社交空间
由于虚拟会议是在数字设备上举行的,因此与会者在会议结束后 買入鉛 无需与同事进行进一步的互动。忘记活动中的走廊聊天部分可能是有害的,因为这通常给人们一个建立联系和放松的机会。
在每次会议结束时让与会者在 Zoom 上多停留五到十分钟可以提供令人难以置信的价值。它创造了现场活动的走廊氛围,并有助于在参与者之间建立更多的社区。