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如何在 Outlook 中安排电子邮件:7 种有效策略

 

电子邮件营销的关键在于时机,电子邮件推广。点击“发送”的那 7 种有效策略 一刻,可能就决定了您的信息会被忽视还是会得到回复。

想象一下,如果您能够在收件人最容易接受的时候准确地发送电子邮件,那该有多好。这就是电子邮件调度程序功能。在本文中,我将讨论 Outlook 中电子邮件调度的技巧,这是一项可以增强您的电子邮件游戏的强大功能。

您将找到分步说明以及七种时间管理策略,以最大限度地发挥您的电子邮 7 种有效策略 件安排潜力。对于那些考虑批量发送冷电子邮件的人来说,您会发现一种更有效的替代方案。

让我们开始了解如何在 Outlook 中安排电子邮件。

如何在 Outlook 中安排电子邮件

在 Outlook 中安排电子邮件发送时间是一种确保邮件在正确的时间送达收件人的简单方法。无论是提醒、后续行动,或者只是稍后发送消息,您都可以使用 Outlook 的电子邮件调度程序进行操作。

但是,如果你想安排 1000 封批量冷电子邮件,我建议使用基于 AI 的软件,例如智能引导。

以下是在 Outlook 中安排电子邮件的分步指南:

撰写新电子邮件
首先登录您的 Outlook 帐户。
单击“新电子邮件”选项来撰写新邮件。
像平常一样填写主题行、撰写电子邮件内容并添加收件人。

找到“延迟发货”选项
撰写完电子邮件后,就可以使 加拿大电话号码库 用“延迟传递”功能进行安排了。
单击电子邮件撰写窗口标题菜单上的“选项”按钮。
设置交货日期和时间
选择“延迟送货”后,屏幕上会出现一个弹出窗口。
选中“递送选项”部分中的“在此之前不递送”复选框。
接下来,选择将电子邮件发送给收件人的具体日期和时间。
点击发送到日程表
将日期和时间设置为您的偏好后,关闭弹出窗口。
单击“发送”选项/按钮在 Outlook 中安排您的电子邮件。
您的预定电子邮件将保存在发件箱文件夹中,Outlook 将在指定的日期和时间自动发送它。
就是这样。这是在 Outlook 中安排电子邮件的过程

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在 Outlook 中安排电子邮件的 7 个时间管理策略

Outlook 中的“延迟发送”是一项强大的功能,可优化您的时间并确保您的电子邮件在收件人最有可能与其互动时到达他们的收件箱。以下是充分利用此功能的七种时间管理策略:

#1 优先处理和批量处理电子邮件
在安排电子邮件之前,请整理您的收件箱。根据重要性 产生销售线索的 9 大冷电子邮件替代方案 和紧急性对邮件进行优先排序。将类似的任务(例如安排后续任务)分批处理,以节省大量时间并简化您的电子邮件管理。
#2 设定明确的目标
明确您安排的每封电子邮件的目的。无论是会议请求、跟进还是提醒,了解预期结果都可以帮助您分配正确的时间并设置适当的交付时间表。
#3 明智地使用“延迟交付”
不要让时间安排过于复杂。将此功能保留给需信息,例如国际通信或 买房b 时间敏感任务的提醒。避免安排每封电子邮件;相反,在适当的时候依靠收件箱的常规发送选项。

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