VoIP 的优点和缺点:2024 年你应该知道的一切

互联网语音协议 (VoIP) 是企业用来与客户通话的电话系统。VoIP 与传统电话系统之间的显著区别在于用于传输语音数据和消息的技术。

VoIP系统使用互联网连接拨打和接听客户电话。另一方面,PBX(专用交换机)电话使用电线和电缆处理使用固定电话连接的客户电话。在这种策略中,客户服务代理必须亲自前往现场管理电话,而不是远程工作。

在这篇博客中,让我们讨论 VoIP 的优点和缺点以及哪种策略最适合您的业务。

VoIP 的优点和缺点:

随着现代技术的进步,VoIP 的优点和缺点值得注意。在做出商业决策之前,您必须仔细考虑它们。

VoIP 对企业的好处:

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VoIP 电话系统具有众多优势,企业可以享受这些优势。以下是 VoIP 为企业带来的一些优势:

节省成本

VoIP 的主要优势之一是成本效益。与传统电话系统相比,VoIP 电话系统可节省高达50%-75% 的成本。主要原因是固定电话系统需要多条电话线,企业必须付费安装并保持活跃。VoIP 需要一个互联网连接来提供相同数量的电话线。VoIP 技术的设计意味着安装、维护和运营成本相对低于具有同等功能的传统电话系统。

使用 VoIP 电话时,您无需支付安装费或持续维护费。相反,您可以支付月费并使用现有设备给客户打电话和发短信。最好的 VoIP 电话系统通常会推出低成本的定价计划,以提供发展业务所需的功能。定期或每月订阅费用没有隐藏费用,因此您知道会发生什么并准备好为此付费。

VoIP 提供商还提供明显更低的长途通话费率。如果您与国际客户、客户或团队成员合作,则无需在固定电话上花费大量资金。相反,使用虚拟电话系统,您可以购买您选择的国际 VoIP 号码,并在全球范围内无限制拨打国际电话。

格式:不同的国家/地区有不同的电话号码格式。电话号码库可以帮助以一致的格式标准化号码,这对于管理国际号码的数据库和应用程 印度电话号码资源 序至关重要。对于处理电话号码数据的开发人员来说,电话号码库是非常宝贵的工具这些库提供验证、格式化和解析功能,用户友好

通过为您的企业启用远程工作,您无需为基础设施支付大量费用。使用虚拟电话号码,您可以不受任何限制地选择工作地点和时间。除了 VoIP 服务为企业带来的所有这些好处之外,您还可以使用更多高级功能而无需支付额外费用。

轻松扩展

其次,说到 VoIP 桌面电话的优势,它们易于扩展和便携。您只需单击一下即可添加或删除多个团队成员,而无需经过与 IT 团队打交道的复杂过程。使用 VoIP 电话服务,添加新成员就像通过电子邮件邀请他们一样简单。

如果您想在客户群体更广的国家/地区建立业务,您可以为该特定位置购买 VoIP 电话号码并与他们联系。通过这样做,您可以在该特定区域扩展和发展业务。

此外,您永远不会对 VoIP 电话功能感到厌倦。但是,如果您想添加新功能,您可以随时升级到可以探索转录、分析等功能的地方。如果 科特迪瓦电话号码资源 您需要删除不属于团队的现有团队成员,只需单击一下即可无缝完成。使用连接到 PSTN(公共交换电话网络)的传统电话,您应该为添加新成员或功能支付大量费用。

就 VoIP 技术的可移植性而言,电话号码不受任何特定位置的限制。它们完全可移植,这意味着您和您的团队可以随处移动。例如,如果您的办公室搬到了其他地方,您无需处理切换电话号码和更新联系人的复杂问题。

提高机动性

当您在旅途中工作时,您无法随身携带桌面电话或固定电话。这些电话依赖于办公室提供的硬件,因此当您走出办公室时,错过电话的可能性更高。

VoIP 解决方案和软件电话的关键优势在于移动性。您可以使用任何适合您的互联网设备来管理通话。例如,如果您在办公室工作,则可 电话资料库 以使用台式机或笔记本电脑。如果您在户外工作,则可以插入手机并点击应用程序来处理通话。即使您在飞机上飞行,只要您连接到强大的互联网连接,您就可以毫无问题地与客户互动。

TeleCMI 作为领先的 VoIP 提供商之一,设计了一款超精致且用户友好的应用程序,可在您的手机上拨打您的公司号码。这意味着您将享受使用手机的所有便利,而无需分享您的个人号码。

增强 VoIP 安全性

说到 VoIP 的优点和缺点,VoIP 在安全性方面表现出色。网络安全威胁是这个数字世界中任何企业的主要担忧之一。您需要一个可以排除任何安全攻击并保持受保护的电话系统。这是专业的 VoIP 服务系统可以做到的。

基于云的 VoIP 电话服务具有先进的安全措施,可防范社会工程、黑客攻击和拒绝服务攻击等威胁。

VoIP 使用加密技术来消除窃听,并实现更安全的通话。例如,当您拨打家里的电话时,您的电话号码将显示在来电显示上。另一方面,如果您使用公司电话号码拨打电话,则该号码将隐藏在无人使用的号码后面。

VoIP 电话系统具有复杂的安全功能,使黑客难以访问 VoIP 网络。例如,如果有人想使用 VoIP 入侵您的网络,那么成功的可能性就不像传统电话那样大。

统一通信

VoIP 解决方案具有 UCaaS(统一通信即服务)的优势,允许通过单一集中位置和服务提供商满足整个企业通信需求。这意味着团队不再需要与多家电信服务提供商协调,也不再需要与众多应用程序打交道,因为所有通信平台

提高生产率

您的团队效率越高,您在行业中就能获得越多的利润。将您的 VoIP 系统接入自动化、Webhook 和第三方工具可以帮助您简化业务任务,以便您的团队可以专注于重要的事情,建立客户关系并发展我们的业务。通过设置营业时间,当您不工作时,传入的业务 VoIP 电话可以直接转到语音信箱。

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